Google ha activat una nova funció a Workspace que mostra resums automàtics a la part superior de cada carpeta de Google Drive. És a dir, en obrir una carpeta, sense necessitat de revisar arxiu per arxiu ni demanar-ho manualment, el sistema ja ofereix un cop d’ull general sobre què hi ha dins. Com una vista prèvia intel·ligent que suggereix per on començar.
El que apareix i com funciona
Quan s’accedeix a una carpeta, apareix una secció addicional creada per Gemini. Allà es resumeix el contingut, es destaquen arxius rellevants o recents i es pot veure d’un cop d’ull el tipus de documents presents. Si l’usuari vol més detalls, pot obrir el panell lateral amb l’opció «Explora amb Gemini», que permet fer preguntes específiques sobre el contingut: «Quins documents contenen dades financeres?», per exemple. Tot això s’activa automàticament, sempre que estiguin habilitades les funcions intel·ligents de Drive. Si no interessa, es pot col·lapsar la vista o desactivar la funció des de la configuració.
Promesa d’ordre sense esforç
Per a aquells que gestionen grans volums d’arxius o treballen en equips, aquest sistema pot representar un estalvi de temps considerable. La idea és evitar obrir document per document. Ara es pot obtenir: un resum temàtic de la carpeta, una selecció del més rellevant, i una porta d’entrada a una anàlisi més profunda si cal. En entorns col·laboratius, aquesta funció ajuda a sincronitzar ràpidament el context de treball sense dependre d’explicacions manuals.
Dades, formats i restriccions
Gemini pot processar documents de text, fulls de càlcul, presentacions, PDFs i fins i tot alguns vídeos. No obstant això, hi ha limitacions importants:
- Només està disponible en certs plans (Business Standard/Plus, Enterprise, Google One AI Premium, Education amb Gemini).
- Per ara, els «insights» automàtics només estan disponibles en anglès.
- Les carpetes amb molts subnivells o arxius complexos poden generar resums generals i no exhaustius.
Dubtes sobre privacitat i control
En automatitzar la lectura i el resum del contingut de carpetes, s’amplia la necessitat de control sobre qui pot veure aquesta informació generada. Google assenyala que aquests insights respecten els permisos de cada carpeta, però el fet de generar vistes resumides planteja dubtes: sobre què hauria de mostrar-se si una carpeta està compartida o quines metadades es revelen sense voler.
També entra en joc l’idioma, si el contingut està en espanyol, és possible que no s’activi la funció o que els resultats siguin parcials.
Un salt des del que ja existia
Gemini ja permetia, des de 2024, resumir carpetes a petició, n’hi havia prou amb utilitzar «Summarize this folder» o arrossegar-la al panell lateral. La novetat ara és que no cal demanar-ho, el sistema ho ofereix per endavant. Aquest canvi transforma a Gemini d’un assistent passiu a un copilot més actiu. S’acosta al model de «hub intel·ligent», no només emmagatzemar, sinó filtrar, interpretar i suggerir. Amb una advertència implícita, que aquest copilot no substitueix una revisió manual quan hi ha decisions importants en joc.
Obre un parèntesi en les teves rutines. Subscriu-te a la nostra newsletter i posa’t al dia en tecnologia, IA i mitjans de comunicació.
